新年晚会方案 新年晚会活动主题方案 条据书信

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  一、整体情况
  1、晚会主题名称:xx大学之xx元旦文艺汇演――暨“20××新年狂欢夜”
  2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响 。
  3、时间:2009年1汪峰队四强2月31日19:00—23:00
  4、地点:xx校区xx体育馆
  5、主办单位:xx大学华家池校区党工委、管委会、共青团浙江大学委员会
  6、承办单位:xx校区学生会
  7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
  8、工作人员
  二、工作人员和项目组
  顾问:某某某  统筹组:华家池校区学生会主席团
  9、项目组:
  (1)第一项目组:节目组
  组长:傻傻 人焊合一 诺诺
  组员:文艺部成员及各部和各学院
  任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
  c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
  b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
  d、准备好晚会所需的一切服装道具;
  (2)第二项目组:宣传组
  组长:傻傻 人焊头像上有个1合一 诺诺
  任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
  b、现场摄影及dv摄像
  (3)第三项目组:外联组
  组长:傻傻 人焊合一 诺诺
  组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
  任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作  。
  b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
  (4)第四项目组:礼仪组
  组长:傻傻 人焊合一诺诺
  组员:主席团助理、公关部
  任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
  b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
  c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
  d、晚会当日准备好会场服务物品 ,如水杯、茶叶等  ,并接待好领导及老师
  e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
  (5)第五项中华医药醋泡黑豆目组:舞台组
  组长:傻傻 人焊合一诺诺
  任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
  b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制  。
  (6)第六项目组:机动组
  组长:虞喆达吴雪芬
  组员:学生会其他成员
  任务:晚会期间 ,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
  三、各阶段任务及工作分配
  10、晚会前三个阶段:
  (1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):
  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
  ①节目收集:由节目组负责 。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道 。另外  ,从校外邀请专业节目表演作为补充  。确定主持人
  ②赞助商确定:由商家组负责  。联系商家 ,并配合商家作好宣传工作
  ③前期宣传:由宣传组负责 。海报设计及张贴、横幅  。
  (2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):
  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买 。
  ①节目筛选及排练:由节目组负责  ,统筹组监督  ,地点暂定华夏学院报告厅  。到各美国赛思学院选取优秀节目  ,并进行排练  。
  ②中期宣传:由宣传组负责 。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传  。
  ③舞台确定:由舞台组负责  。请结合节目组舞台要求 ,联系制作公司 。
  ④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责  。物品需要情况征求各部 。
  (3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集  。
  ①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责  。节目单确定交由各部门 ,加紧排练节目  。并进行第一次彩排  ,时间暂定12月25日  ,地点华夏学院报告康熙来了20130304厅  。
  ②末期宣传:宣传组负责 。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放  ,广播宣传  ,及晚会当日抽奖券的收集 。
  ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责  。
  ④费用收集:由统筹组负责  。务必收正规发票 ,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐  。
  11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
  12、晚会后期工作:(1)为演员分发情妇准则小礼品
  (2)费用处理
  (3)书面总结
  (4)vcd制作及网络宣

   

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